{"id":9739,"date":"2022-01-10T23:46:45","date_gmt":"2022-01-10T23:46:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.romeropineda.com\/?p=9739"},"modified":"2022-01-10T23:46:45","modified_gmt":"2022-01-10T23:46:45","slug":"el-documento-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.romeropineda.com\/en\/el-documento-electronico\/","title":{"rendered":"Electronic documents"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por: Feridee Alabi <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">falabi@romeropineda.com <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podemos decir que los documentos electr\u00f3nicos se refieren a aquellos documentos contenidos o almacenados en equipos o soportes inform\u00e1ticos. Son documentos producidos por medios automatizados, contenidos en un soporte \u2013cinta o disco.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Clasificaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doctrinariamente los documentos electr\u00f3nicos, se pueden clasificar de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"I\"><li><strong>Atendiendo su firma<\/strong>. Se distinguen los documentos electr\u00f3nicos firmados o no. Ahora bien, dentro de los firmados, est\u00e1n los hechos con firma electr\u00f3nica o de otra clase. La existencia de una firma electr\u00f3nica afecta a las garant\u00edas de autenticidad e integridad del documento. A su vez, y dentro de los documentos con firma electr\u00f3nica, se distinguen tambi\u00e9n los documentos con firma electr\u00f3nica avanzada y con firma electr\u00f3nica reconocida. La firma electr\u00f3nica avanzada se entiende como la que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que est\u00e1 vinculada al firmante de forma \u00fanica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su control; y la firma electr\u00f3nica reconocida se entiende como la firma electr\u00f3nica avanzada basada en un certificado reconocido y generado mediante un dispositivo de firma segura. En nuestro pa\u00eds, al respecto contamos con la Ley de Firma Electr\u00f3nica (Decreto Legislativo No. 133 del 1-Oct-2015.<\/li><li><strong>Atendiendo a un criterio cient\u00edfico<\/strong>. Se distinguen los documentos elaborados por la computadora y los documentos elaborados por medio de la computadora. Los primeros son internos, pues se les ha llamado negocios entre computadoras y los segundos son externos, creados en el tr\u00e1fico ordinario y con vocaci\u00f3n de exteriorizaci\u00f3n.<\/li><li><strong>Atendiendo al modo de creaci\u00f3n<\/strong>. Este criterio se refiere a los documentos elaborados por la computadora. Entre \u00e9stos se distinguen: a) los documentos electr\u00f3nicos en sentido estricto y b) los documentos en sentido amplio. Estos \u00faltimos son los documentos electr\u00f3nicos ya creados y en fase de difusi\u00f3n. En sentido estricto cabr\u00eda, a su vez, distinguir: i) &nbsp;documentos electr\u00f3nicos vol\u00e1tiles: aquellos creados en la memoria RAM y que desaparecen cuando se apaga el ordenador; ii) documentos electr\u00f3nicos permanentes: son los que se insertan en el disquete, disco duro o <em>pendrive<\/em>; iii) documentos electr\u00f3nicos inalterables: son los que se fijan en la memoria ROM o CD-ROM no regrabable; iv) documentos electr\u00f3nicos con dispositivo de acceso, es decir, los que necesitan \u201cpasar por una aduana\u201d para operar, ejemplo: las tarjetas magn\u00e9ticas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Similitudes y diferencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jur\u00eddicamente hablando los documentos f\u00edsicos y electr\u00f3nicos presentan similitudes y diferencias a la hora de ser aportados como medios probatorios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cuanto a las similitudes podemos mencionar:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"a\"><li>Son soportes adecuados para contener una declaraci\u00f3n de voluntad y son susceptibles de presentarse como medios probatorios.<\/li><li>Tanto para el documento escrito como para el electr\u00f3nico y como presupuesto de su eficacia probatoria, es necesario constatar la autenticidad del documento.<\/li><li>Ambos son contundentes medios probatorios hasta el extremo de gozar de eficacia probatoria tasada.<\/li><li>Ambos documentos son falsificables.<\/li><li>Ambos tipos de documentos conforman una unidad de informaci\u00f3n que puede plasmarse a trav\u00e9s de signos convencionales y f\u00e1cilmente asimilables por su destinatario (documento escrito) o puede plasmarse a trav\u00e9s de \u201cmensajes de datos\u201d, ya sea en forma legible o entendible o en forma encriptada.<\/li><li>El documento escrito y el documento electr\u00f3nico son f\u00e1cilmente transportables y trasladables de un lugar a otro en los soportes correspondientes.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En lo que respecta a las diferencias, se pueden puntualizar las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"a\"><li>El documento electr\u00f3nico, a diferencia del documento escrito, no es directamente legible o cognoscible, sino que es necesario un instrumento t\u00e9cnico para acceder a su contenido.<\/li><li>La autenticidad e identidad del suscriptor de un documento electr\u00f3nico es la firma electr\u00f3nica, y no la manuscrita como lo es en uno escrito. Para superar la ausencia de firma manuscrita en los documentos electr\u00f3nicos se ha postulado una soluci\u00f3n pr\u00e1ctica consistente en reconocer y admitir la firma electr\u00f3nica, formulada conforme a m\u00e9todos t\u00e9cnicos y jur\u00eddicos espec\u00edficos y como equivalente a la firma manuscrita; no obstante, esta soluci\u00f3n no resuelve la problem\u00e1tica de la admisibilidad como medio de prueba de los documentos electr\u00f3nicos sin firma electr\u00f3nica.<\/li><li>El contenido del documento electr\u00f3nico pueden ser palabras e im\u00e1genes, y tambi\u00e9n sonidos; mientras que el contenido del documento escrito pueden ser palabras e im\u00e1genes, pero nunca sonidos.<\/li><li>El documento escrito que se caracteriza por ser una realidad tangible, normalmente presentada en soporte papel; mientras que el documento electr\u00f3nico es una realidad intangible, perceptible por los sentidos solo si es traducido a trav\u00e9s de un medio t\u00e9cnico.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Naturaleza jur\u00eddica<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al analizar la naturaleza jur\u00eddica del documento electr\u00f3nico, de acuerdo con la teor\u00eda de la equivalencia funcional, el documento en soporte electr\u00f3nico y el documento en soporte papel despliegan identidad de efectos jur\u00eddicos, de lo que deviene la consideraci\u00f3n del documento electr\u00f3nico como prueba documental.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con fundamento en el principio de la no discriminaci\u00f3n y con el objeto de dar cabida a nuevas fuentes de prueba en atenci\u00f3n de los avances tecnol\u00f3gicos, se le otorga id\u00e9ntica virtualidad probatoria al documento escrito y al documento electr\u00f3nico, pues lo esencial es la existencia de un objeto representativo de inter\u00e9s para el proceso y lo secundario es el soporte (papel, audiovisual o electr\u00f3nico) en que se recoja.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con las disposiciones establecidas en el C\u00f3digo Procesal Civil y Mercantil (CPCM), se llega a la conclusi\u00f3n que los documentos electr\u00f3nicos deber\u00e1n ser tratados con las disposiciones de la prueba documental, pues la \u00fanica variaci\u00f3n que presentan radica en el soporte que las contienen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Valoraci\u00f3n del documento electr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nuestro ordenamiento recoge dos sistemas de valoraci\u00f3n de la prueba: la sana cr\u00edtica y prueba tasada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Partiendo de la consideraci\u00f3n que el documento electr\u00f3nico debe ser tratado con las disposiciones de la prueba documental, se observa que el art. 341 del CPCM establece en cuanto a su valoraci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201cLos instrumentos p\u00fablicos constituir\u00e1n prueba fehaciente de los hechos, actos o estado de cosas que documenten; de la fecha y personas que intervienen en el mismo, as\u00ed como del fedatario o funcionario que lo expide\u201d, agregando: \u201cLos instrumentos privados hacen prueba plena de su contenido y otorgantes, si no ha sido impugnada su autenticidad o \u00e9sta ha quedado demostrada. Si no qued\u00f3 demostrada tras la impugnaci\u00f3n, los instrumentos se valorar\u00e1n conforme a las reglas de la sana cr\u00edtica\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De lo antes expuesto, se concluye que el documento electr\u00f3nico ser\u00e1 valorado de forma tasada o, en el caso de haberse impugnado su autenticidad y no haberse demostrado, ser\u00e1 valorado a trav\u00e9s de la sana cr\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplos de documentos electr\u00f3nicos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"A\"><li><strong>Correos electr\u00f3nicos<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La eficacia probatoria de la impresi\u00f3n de un correo electr\u00f3nico tal como si se tratara de un documento escrito tradicional, depender\u00e1 de la actitud procesal de la contra parte. Si el correo electr\u00f3nico no se impugna \u2013o si se reconoce por la parte adversa- tendr\u00e1n el valor de prueba plena (Art. 341 CPCM) y su eficacia se extender\u00e1 a su contenido y otorgantes. Si, por el contrario, se impugna, su eficacia probatoria se valorar\u00e1 conforme a las reglas de la sana cr\u00edtica; en este caso, puede resultar \u00fatil proponer una prueba pericial para acreditar su autenticidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asimismo, la impresi\u00f3n de un correo electr\u00f3nico en formato papel, se sujeta a las reglas previstas para la aportaci\u00f3n de documentos, es decir que debe aportarse con la demanda o con la contestaci\u00f3n a la demanda (Art. 335 CPCM)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Capturas de pantalla de sitios de internet o p\u00e1ginas web<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobre este tipo de documento electr\u00f3nico, contamos con un precedente emitido por la Sala de lo Constitucional en el proceso de Amparo 356-2014 en el que la parte actora ofreci\u00f3 como prueba, entre otros, las impresiones de las capturas en pantallas por medio de la p\u00e1gina de internet \u00abGobierno Transparente\u00bb, a los Ministerios de Justicia y Seguridad P\u00fablica, de Defensa Nacional, de Agricultura y Ganader\u00eda (MAG) y de Gobernaci\u00f3n. Asimismo, ofreci\u00f3 un disco CD-RW que conten\u00eda, entre otros: la edici\u00f3n en formato Wordde las capturas en pantallas de la p\u00e1gina de internet \u00abGobierno Transparente\u00bb, antes mencionadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la sentencia de fecha 17 de enero de 2014, la Sala resolvi\u00f3 lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>&nbsp;[Considerando V.2.C.b] \u201cLas capturas en pantalla de la p\u00e1gina de internet \u2018Gobierno Transparente\u2019 [\u2026], contenidos en el disco CD-RW, se encuentran tambi\u00e9n incorporados en este proceso mediante prueba documental, por lo que es innecesario valorar separadamente dicho medio de almacenamiento de informaci\u00f3n en el presente caso\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>[Considerando V.2.D.b] \u201cPor otra parte, el Art. 332 del C.Pr.C.M. reconoce como documentos privados a aquellos cuya autor\u00eda es atribuida a los particulares y a aquellos que no cumplen las formalidades legales de los instrumentos p\u00fablicos. Dichos documentos hacen plena prueba de su contenido y otorgantes si no ha sido impugnada su autenticidad o esta ha quedado demostrada (Art. 341 inc. 2\u00b0 del C.Pr.C.M.).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201cLas impresiones de las capturas en pantalla de la p\u00e1gina de internet \u2018Gobierno Transparente\u2019 [\u2026] constituyen instrumentos privados, ya que en ellos se relaciona que fueron elaborados por [\u2026]. La autenticidad de tales instrumentos no ha sido impugnada por los dem\u00e1s intervinientes en este proceso, por lo que constituyen prueba de los hechos que consignan\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con lo anterior, la Sala de lo Constitucional tuvo por incorporadas las capturas de pantallas de sitios de internet mediante prueba documental y las valor\u00f3 como documentos privados.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery columns-1 is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\"><ul class=\"blocks-gallery-grid\"><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.romeropineda.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/documento-electronico.jpg\" alt=\"\" data-id=\"9743\" data-full-url=\"https:\/\/www.romeropineda.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/documento-electronico.jpg\" data-link=\"https:\/\/www.romeropineda.com\/?attachment_id=9743\" class=\"wp-image-9743\"\/><\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por: Feridee Alabi falabi@romeropineda.com \u00bfQu\u00e9 son? 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